La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site de la Fédération onTOP des modalités de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) et à la législation luxembourgeoise applicable.

Le responsable du traitement des données est la Fédération onTOP, dont le siège est situé à 2. Circuit de la Foire Internationale L-1347 Luxembourg. Toute question relative à la protection des données personnelles peut être adressée à  r.horper@fda.lu.

Les données personnelles susceptibles d’être collectées via le site sont celles que l’utilisateur communique volontairement, notamment lors de l’envoi d’un formulaire de contact ou de demande d’adhésion. Ces données peuvent inclure le nom, le prénom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone ainsi que toute information transmise dans le cadre de la demande.

Les données collectées sont utilisées exclusivement afin de traiter les demandes des utilisateurs, assurer la gestion des relations avec les membres, communiquer sur les actions et activités de la Fédération, organiser des événements et respecter les obligations légales et réglementaires auxquelles onTOP est soumise.

Les traitements de mdonnées mis en œuvre reposent sur le consentement de l’utilisateur, l’exécution d’une relation précontractuelle ou contractuelle, le respect d’obligations légales ou l’intérêt légitime de la Fédération à assurer son fonctionnement et la représentation de la filière.

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données de contact sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange, tandis que les données liées à l’adhésion sont conservées pendant la durée de la relation fédérale, augmentée des délais légaux de conservation applicables.

Les données collectées sont destinées exclusivement à onTOP et ne font l’objet d’aucune cession à des tiers, sauf obligation légale ou recours à des prestataires techniques strictement nécessaires à l’hébergement et à la maintenance du site, agissant pour le compte de la Fédération et soumis à une obligation de confidentialité.

onTOP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles et d’empêcher toute perte, altération ou accès non autorisé.

Conformément à la réglementation en vigueur, chaque utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de ses données. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant une demande à r.horper@fda.lu.

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience. Lors de la première visite, un bandeau d’information permet à l’utilisateur de consentir ou de refuser l’utilisation des cookies non essentiels. L’utilisateur peut également configurer son navigateur afin de gérer ou refuser les cookies.

La Fédération onTOP se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin de garantir sa conformité avec les évolutions législatives et réglementaires. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.